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Atualmente, as assinaturas têm se tornado algo cada vez mais digital e presente no mundo virtual. Com isso, a maneira de lidar com transações e contratos mudou, e aplicativos para assinar documentos digitalmente começaram a se tornar necessários. Isso é particularmente verdadeiro com a ascensão do trabalho remoto.
Assinar de maneira digital vai além da conveniência, já que eles aumenta a eficiência do processo. Afinal, como tudo é digital, não há mais a necessidade das duas partes estarem presentes para assinar. Além disso, asseguram a validade legal dos contratos assinados. Ou seja, essencialmente, não tem um lado negativo para essa modalidade!
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Por que assinar documentos digitalmente?
As assinaturas digitais trazem uma série de vantagens sobre o método antigo. A mais importante é a agilização do processo, já que não é mais necessário imprimir, assinar manualmente e escanear os documentos. O resultado disso é que transações, acordos, e contratos podem ser concluídos em muito menos tempo.
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Indo além, ela também traz maior segurança aos documentos com tecnologias de autenticação avançadas que protegem as informações contra falsificações. Como a assinatura pode ser feita em qualquer lugar e a qualquer momento, a colaboração em projetos globais se torna mais simples e eficaz.
1. Adobe Acrobat Sign
Imagem: App Store
Para começar a nossa lista, trazemos o Adobe Acrobat Sign, que provavelmente é a opção mais completa para assinar documentos digitalmente de maneira segura, além de ser líder de mercado na área. Ele não só permite que você assine documentos de diversos tipos, como também envie arquivos por e-mail para quem precisa assinar.
Este aplicativo também traz integração com um grande número de outros serviços, incluindo o pacote Office, o Salesforce, o Google Drive e o Dropbox, entre outros. Com o Adobe Sign, você pode escanear documentos utilizando a sua câmera para os assinar e enviar com agilidade. Por fim, é possível gerenciar acordos e o progresso com atualizações em tempo real.
O Adobe Acrobat Sign está disponível para Android e iOS.
2. Microsoft 365
Imagem: App Store
O Microsoft 365 é muito mais do que apenas um aplicativo para assinar documentos digitalmente. Ele é o Word, Excel e PowerPoint em um único app, permitindo que seus usuários assinem documentos em formato PDF. Fácil de usar, com ele, você pode assinar utilizando uma assinatura já salva ou criar uma nova por meio da tela do smartphone.
Este aplicativo oferece algumas opções diferentes de pincéis e de cores para criar a sua assinatura. Com ele, é possível mover a assinatura para qualquer lugar da tela que desejar e salvar a assinatura criada. Além de possibilitar a assinatura de documentos em formato PDF, o app permite também a digitalização e edição desses arquivos. Com a inclusão de todas as funcionalidades do Word, Excel e PowerPoint, torna-se uma solução completa para diversas necessidades relacionadas a documentos digitais.
Microsoft 365 está disponível para Android e iOS.
3. DocuSign
Imagem: App Store
Outra opção completa é o DocuSign, que traz aplicativos para celular gratuitos. Com ele, você pode criar sua própria assinatura digital customizada e armazená-la no seu celular para usar quando necessário. Você também pode digitalizar documentos impressos utilizando a câmera do celular para assinar no app.
O DocuSign oferece suporte a opções de assinatura remota e presencial, além de possibilitar a criação e reutilização de modelos. Sempre que um documento for assinado, você receberá um alerta te informando disso. É possível importar e armazenar documentos em diversos serviços na nuvem, como o Google Drive e o Dropbox, entre outros.
O DocuSign está disponível para Android e iOS.
4. SignNow
Imagem: App Store
Já o SignNow é altamente indicado para empresas de médio e grande porte, trazendo vários recursos atrativos para quem precisa gerir muitos documentos. Em contrapartida, não traz nenhum plano gratuito, apenas um teste grátis de 7 dias. O SignNow também fornece atualizações e notificações sobre o status de assinatura dos documentos.
A plataforma é compatível com o Google Drive e o Salesforce, entre outras integrações. Ela oferece a funcionalidade de assinatura de documentos digitalmente em massa, permite coletar assinaturas presencialmente e oferece a criação de grupos de documentos para uma melhor organização. Seu suporte está disponível 24 horas por dia.
O SignNow está disponível para Android e iOS.
5. PandaDoc
Imagem: App Store
O PandaDoc é um app bastante completo para gestão de documentos baseado na nuvem. Com ele, você tem acesso a seus arquivos em qualquer lugar, a qualquer momento. Por meio do aplicativo, é possível criar, editar, enviar e assinar documentos digitalmente onde estiver, podendo criar contratos, propostas, entre outras opções.
O aplicativo é gratuito, o que serve como um grande diferencial. Ele também tem funcionalidade para escanear documentos com a câmera, além de poder fazer upload do PDF. Este app envia alertas em tempo real sempre que um de seus documentos for aberto, visualizado ou finalizado. Com o PandaDoc, ainda é possível receber assinaturas pessoalmente.
O PandaDoc está disponível para Android e iOS.
6. SignEasy
Imagem: App Store
Finalizando, temos o SignEasy, outra opção bastante interessante para quem deseja assinar documentos digitalmente. Aytravés dele, é possível criar uma nova assinatura, assim como importar uma digital existente para, então, assinar com facilidade. Além disso, o aplicativo permite coletar assinaturas pessoalmente, caso essa seja uma necessidade.
O SignEasy funciona em qualquer dispositivo e com qualquer formato, incluindo PDF, Word e imagens. Com tradução para mais de 24 idiomas e presença em mais de 180 países, o SignEasy é uma boa opção para marcas globais. Traz integração com plataformas de armazenamento na nuvem, como Google Drive e OneDrive, entre outros.
O SignEasy está disponível para Android e iOS.
Preparado para assinar documentos digitalmente?
Com qualquer um dos aplicativos mencionados, você já pode começar a assinar documentos sem precisar de papel e caneta, assim como pedir assinaturas. Tudo isso com até mais segurança do que assinaturas tradicionais, e sem abrir mão da validade legal desses documentos.
Ao utilizar um aplicativo para assinar documentos digitalmente, você economiza tempo, papel, e tinta na impressora ao colher uma assinatura. Assim, todo o processo se torna mais ágil e eficaz, o que resulta em economia de dinheiro e te dá mais tempo para sua vida pessoal.
