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Hoje em dia, todos temos dias corridos e cheios de tarefas, o que causa dificuldade para manter o foco. Isso fomenta a busca por bons aplicativos de produtividade, tanto para melhorar os resultados no trabalho quanto para a vida pessoal.
Essas ferramentas servem a diversos propósitos, com opções para gestão de tarefas, melhoria do foco e melhor colaboração no trabalho, entre outros. Assim, a tecnologia pode ser usada para ajudar a melhorar o desempenho, em vez de atrapalhar o usuário.
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Por que usar aplicativos de produtividade?
Este tipo de aplicativo traz diversos benefícios para seus usuários, tornando diversas tarefas mais fáceis. Eles são uma forma eficiente de organizar suas tarefas e compromissos.
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Além disso, eles auxiliam na melhora da gestão de compromissos, resultando em mais tempo livre para atividades de lazer. Isso ocorre porque esses aplicativos tendem a oferecer lembretes, cronogramas e alarmes, por exemplo.
1. Trello
Imagem: App Store
Começando a lista de aplicativos para produtividade, temos o Trello, uma ferramenta que permite que você organize e gerencie seus projetos de maneira visual. Gratuito, foi criado para uso por equipes, trazendo ferramentas colaborativas nativas, como comentários em diferentes tarefas.
A plataforma permite visualizar o progresso de um projeto com facilidade. Além disso, te deixa adicionar descrições, prazos, entre outras informações em cartões. Com o Trello, também é possível comentar e atribuir cartões a colegas específicos.
O Trello está disponível para Android e iOS.
2. Todoist
Imagem: App Store
O Todoist é uma opção simples, porém eficaz, para melhorar sua produtividade. Ele permite que você crie tarefas e as organize em projetos, além de trazer funcionalidades para colaboração. Pode ser usado no trabalho, no gerenciamento de equipes e na vida pessoal.
Com ele, é possível criar tarefas recorrentes, adicionando etiquetas a elas para melhor organização. A plataforma também traz ferramentas para monitoramento de hábitos, lembretes, planejamento, entre outros. Assim, é fácil melhorar o foco no dia a dia!
O Todoist está disponível para Android e iOS.
3. Focus To-Do
Imagem: App Store
Para quem gosta do método Pomodoro, o Focus To-Do é uma das melhores opções entre os aplicativos para produtividade. Este método tem base científica e serve para ajudar a focar em tarefas por 25 minutos sem interrupções, com 5 minutos de intervalo. Depois de quatro repetições, o intervalo é de 25 minutos.
Este aplicativo traz uma interface simples e bonita, o que facilita seu uso. Como diferencial, também permite que você crie uma lista de tarefas e bloqueie outros apps que possam tirar sua atenção.
O Focus To-Do está disponível para Android e iOS.
4. MindMeister
Imagem: App Store
Ideal para mapas mentais, o MindMeister é excelente para visualizar informações, planejar projetos e ter novas ideias. Ele pode ser utilizado tanto de maneira individual quanto em equipes para colaborar e compartilhar conceitos.
O aplicativo traz muitos temas predefinidos de mapas, mas também é possível criar e customizar seus mapas por completo. Além disso, todas as informações são armazenadas na nuvem, permitindo acesso em qualquer lugar com facilidade.
O MindMeister está disponível para Android e iOS.
5. Notion
Imagem: App Store
Outra boa opção entre os aplicativos de produtividade é o Notion, excelente para a organização de tarefas e atividades. Ele é inteiramente customizável para que você consiga utilizar com maior facilidade e simplicidade.
No Notion, você pode criar anotações, listas de tarefas e gerenciar projetos em equipe. É possível adicionar anexos de vários tipos, links e muito mais. Este aplicativo facilita a colaboração de times, já que traz todas as informações em um único lugar.
O Notion está disponível para Android e iOS.
6. IFTTT
Imagem: App Store
IFTTT significa “if this, then that” em inglês, que pode ser traduzido para “se isso, então aquilo”. Este aplicativo serve para que seus usuários criem automações integradas com outros apps. Com ele, é possível criar personalizações de todos os tipos, facilitando o dia a dia.
Ao automatizar tarefas repetitivas com o IFTTT, você pode focar nos elementos mais importantes do seu cotidiano. Além disso, consegue automatizar postagens em redes sociais e receber notificações específicas, tudo de maneira simples.
O IFTTT está disponível para Android e iOS.
7. Google Docs
Imagem: App Store
O Google Docs destaca-se como um dos melhores aplicativos de produtividade para compartilhar documentos e colaborar em tempo real. Ele possibilita que vários membros de uma equipe editem simultaneamente um arquivo de texto de forma online.
Além da edição simultânea, os usuários podem adicionar comentários em trechos específicos do texto. O proprietário do arquivo tem o controle total sobre as permissões de edição, o que aprimora a segurança do documento. Esses recursos combinados tornam as tarefas monótonas de escrita mais dinâmicas e eficientes.
O Google Docs está disponível para Android e iOS.
8. Google Agenda
Imagem: App Store
Também da Google, o Google Agenda é um aplicativo de calendário que oferece diversas sugestões inteligentes para melhorar a produtividade dos usuários. Por exemplo, recomenda horários para reuniões, assim como um alerta sobre quando você deve sair para chegar a um compromisso a tempo.
Com o Google Agenda, é possível convidar outras pessoas para eventos do seu calendário. Também é dá criar lembretes e eventos recorrentes, além de um calendário compartilhado. Nele, todos os membros da equipe têm acesso a todos os eventos criados.
O Google Agenda está disponível para Android e iOS.
9. Evernote
Imagem: App Store
Para finalizar, temos o Evernote, uma excelente ferramenta para fazer anotações de maneira digital. Ele permite que você gerencie todas as suas ideias e pensamentos em um só lugar. Além disso, você pode tirar fotos de anotações escritas à mão e fazer upload no aplicativo.
O Evernote também permite que você busque por todos os seus arquivos (sejam eles escritos à mão ou digitados) para encontrar termos escritos neles. Essas anotações podem ser organizadas em “cadernos” para que você encontre tudo com facilidade.
O Evernote está disponível para Android e iOS.
Pronto para transformar sua rotina?
Com esses aplicativos de produtividade, fica muito mais fácil trabalhar com eficiência e ainda sobrar tempo para sua vida pessoal. Afinal, eles trazem uma variedade de funcionalidades e ferramentas para que você se organize melhor, criando lembretes, alarmes e muito mais.
Ao começar a usá-los, é difícil deixar isso para trás. Eles conseguem revolucionar a maneira como você encara o seu dia a dia, tornando o seu cotidiano mais fácil e transformando sua rotina. Então, não perca tempo e baixe os aplicativos que mais se encaixam com as suas necessidades!
